21 juni 2011

Styrelseprotokoll för Umåkers Hästägareförening

Tid och plats

Tisdagen den 21 juni 2011 i Umåkers lokal, Spiltan.

Närvarande

Styrelsemedlemmarna  Magnus Johansson, Mikael Melefors, Owe Oscarsson,  Roger Sandström, Olle Bobrink och Gunilla Oscarsson.

Sekreterare

Sekreterare för dagens protokoll är Olle Bobrink.

Presentation

Mikael hälsar välkommen, särskilt till vårt nya tillskott i styrelsen, Gunilla (Magnus är sen). Vi presenterar oss.

Hästägarrekrytering

Owe berättar från möte med Lena Johansson. Det var dåligt besökt. Lena skall inbjuda till ett nytt möte. Vi noterar att vår huvuduppgift är att tillgodose våra medlemmars intressen och att rekrytera medlemmar i föreningen. Det hindrar inte att vi kan främja rekrytering av nya hästägare.

E-kortsutbildningen

Magnus (som anlänt) meddelar att 16 st är anmälda men att bara 1 st har startat kursen. Studiematerial för deltagarna är inköpt och vi måste ordna en träff med deltagarna för att få igång studierna.

Unghästloppen

Deltagandet har varit skralt trots att en resa till Paris borde locka. Vi skall jobba vidare med det övriga prisbordet.

Provloppen

Disciplinen har varit sämre än någonsin när det gäller att hålla km-tiderna. Utdömda böter för fortkörning betalas inte och tvångsmässig inkassering är för omständig.

Vi beslutar därför att avskaffa bötessystemet och i stället straffa genom avstängning för de två påföljande provloppsdagarna. Efter varje provlopp meddelar vi sekretariatet vilka kuskar som är avstängda och deras namn skall anges på provloppslistorna, så att de ändå inte slinker genom.

Om inte detta leder till en förbättring lägger vi ner provloppen.

Sundsvallsresan

Många anmälningar har kommit in. Alla enkelrum är bokade samt 19 av 25 dubbelrum. Grillning på nedresan planeras.

Grillkväll

Sällskapet planerar grillafton onsdagen den 27 juli i samband med kval- och premielopp. Vi anmäler oss villiga att hjälpa till med grillning mm.

Amatörlopp

Från medlemmar har påpekats att Umåker sämre än många andra banor skriver ut lopp lämpliga för amatörer. Owe skall ta ett samtal med Peter Fahlén om detta.

Anläggningsavgiften

Gunilla påpekar att det finns många brukare av anläggningen, som inte har A- eller B-licens och därför inte behöver betala någonting. Många av dessa använder anläggningen mer än avsides boende licenshavare.

Det bedöms rimligt att även dessa bör vara med att betala, förslagsvis halv avgift.

Hästägareföreningen kan hjälpa till med att ta fram en adresslista på sådana brukare.

Norrträff och provinskamp

Vi får börja fundera över representantskap vid Norrträffen och förslag till häst för provinskampen i Sundsvall den 27 augusti.

Styrelsemöte

Nästa sammanträde med styrelsen bestäms till den 2 augusti kl 18.00 i lokalen Spiltan. Owe gör lämpliga inköp, nyttigt eller smaskigt och den vita drycken behöver jag inte ens påminna om.

Vid protokollet

Olle Bobrink, sekreterare